Zugang

Daten zugänglich machen

In der heutigen Forschungslandschaft spielt die Möglichkeit, anderen Forschenden den Zugriff auf Daten zu ermöglichen, eine zentrale Rolle. Daten sind längst nicht mehr ausschließlich für die eigene Forschung von Bedeutung, sondern haben eine breitere Relevanz erlangt. Die Konzeption von Datenpublikationen als eigenständige, zitierbare und dauerhafte Veröffentlichungen von digitalen Forschungsdaten gewinnt dabei an Bedeutung. Insbesondere Förderinstitutionen legen verstärkten Fokus auf die Publikation von Daten, um deren Nachnutzung zu fördern und die Transparenz wissenschaftlicher Erkenntnisse zu steigern. Dieser Trend unterstreicht die wachsende Bedeutung der offenen Verfügbarkeit von Forschungsdaten für die gesamte wissenschaftliche Gemeinschaft.

• Anderen Forschenden den Zugriff auf Daten ermöglichen, damit diese nachgenutzt werden können

• Daten sind längst nicht mehr nur für die eigene Forschung relevant

• Datenpublikationen sind eigenständige, zitierbare und dauerhafte Veröffentlichungen von digitalen Forschungsdaten

• Förderer fordern vermehrt die Publikation von Daten

Benefit zugänglich gemachter Daten

Die Bereitstellung von Daten zur Wiederverwendung eröffnet eine Vielzahl von Vorteilen. Zum einen verhindert sie potenzielle Duplikationen, da bereits vorhandene Daten genutzt werden können. Dies trägt nicht nur zur Effizienz bei, sondern spart auch Ressourcen, die für wiederholte Datenerhebungen eingesetzt werden könnten.

Ein weiterer positiver Effekt ist die Steigerung der Zitierungen. Daten können ebenso wie wissenschaftliche Artikel zitiert werden, was die Anerkennung und Sichtbarkeit von Forschungsdaten erhöht.

Durch die Etablierung von Datenpublikationen wird auch die wissenschaftliche Integrität gestärkt. Die Veröffentlichung von Daten führt zu größerer Transparenz und ermöglicht eine bessere Nachvollziehbarkeit von Forschungsergebnissen. Dies trägt zur Vertrauensbildung innerhalb der wissenschaftlichen Gemeinschaft bei.

Schließlich fördert die Zugänglichkeit und Nachnutzung von bereitgestellten Daten die Weiterentwicklung der Forschung. Andere Forschende können die Daten verwenden, um neue Erkenntnisse zu generieren, innovative Ansätze zu verfolgen und somit den wissenschaftlichen Fortschritt insgesamt zu beschleunigen.

• Wiederverwendung von Daten kann Duplikationen vermeiden

• Steigerung der Zitierungen

• Wissenschaftliche Integrität wird gestärkt

• Nachnutzung zugänglich gemachter Daten

Aktivitäten Daten zugänglich zu machen

Die Veröffentlichung von Forschungsdaten erfordert eine sorgfältige Planung und Entscheidungsfindung in mehreren Aspekten. Zunächst einmal ist die Auswahl der Daten, die veröffentlicht werden sollen, von entscheidender Bedeutung. Hierbei gilt es, relevante und repräsentative Informationen auszuwählen, um einen Mehrwert für die Forschungsgemeinschaft zu bieten.

Ein weiterer wichtiger Schritt ist die Festlegung von Urheberrechten und Lizenzen für die veröffentlichten Daten. Diese Schritte sind essenziell, um die Rechte der Datenersteller zu schützen und gleichzeitig eine angemessene Nutzung durch Dritte zu ermöglichen.

Die Wahl der Zugangsplattform ist ebenfalls von Bedeutung. Je nach Fachgebiet und Zielgruppe kann die Auswahl der Plattform variieren, wobei offene und leicht zugängliche Plattformen oft bevorzugt werden, um die Reichweite der Daten zu maximieren.

Die Verwendung von Metadaten ist ein weiterer kritischer Aspekt. Metadaten bieten Kontext und zusätzliche Informationen zu den veröffentlichten Daten. Sie helfen dabei, die Daten in den richtigen Zusammenhang zu setzen und ermöglichen anderen Forschenden eine bessere Interpretation und Nutzung der Informationen.

Um die Daten angemessen zu präsentieren, ist es wichtig, sie in einen Kontext zu setzen. Das bedeutet, die zugrundeliegenden Prozesse und Methoden zu beschreiben, die zur Erzeugung der Daten geführt haben. Zusätzlich können Verlinkungen zu weiteren Materialien und Ressourcen den Forschenden helfen, ein umfassenderes Verständnis der Daten zu entwickeln und möglicherweise neue Forschungsrichtungen zu erkennen.

• Auswahl der zu veröffentlichenden Daten

• Urheberrechten und Lizenzen bestimmen

• Zugangsplattform bestimmen

• Verwendung von Metadaten

• Daten in einen Kontext setzen

Trainingsmaterialien: Daten teilen und publizieren [1]

Reifestufen

Level	Reifestufe	Charakteristik
Level 1	Einstieg	Daten werden ad hoc und reaktiv zugänglich gemacht.
		Es sind keine festgeschriebenen Arbeitsabläufe für das Zugänglichmachen von Daten auf Projektebene beschrieben.
		Es sind keine Werkzeuge und Software, die im Rahmen des FDM für Zugänglichmachen von Daten eingesetzt werden, festgelegt.
Level 2	Geführt	Es werden auf Projektebene die datenmanagementbezogenen Inhalte für das Zugänglichmachen von Daten festgelegt und durchgeführt.
		Es werden auf Projektebene notwendige Ressourcen für das FDM für das Zugänglichmachen von Daten definiert und eingesetzt.
		Forschende wissen, wie das Zugänglichmachen von Daten durchgeführt werden soll und es stehen notwendige Ressourcen zur Verfügung.
Level 3	Definiert	Die datenmanagementbezogenen Inhalte für das das Zugänglichmachen von Daten werden nach domänenspezifischen Standards und Richtlinien ausgelegt.
		Es werden in der Domäne etablierte Tools und Werkzeuge für das FDM im Rahmen des Zugänglichmachen von Daten identifiziert und angewendet.
		Forschende orientieren das Zugänglichmachen von Daten an domänenspezifischen Standards und etablieren diese in der Umsetzung im Rahmen des Projektes.
Level 4	Quantitativ geführt	Es werden Qualitätskriterien für das Zugänglichmachen von Daten definiert und etabliert.
		Die datenmanagementbezogenen Inhalte für das Zugänglichmachen von Daten werden auf Basis der definierten Qualitätskriterien hin gesichert.
		Forschende sichern auf Datenmanagementebene die Umsetzung des Zugänglichmachen von Daten hinsichtlich definierter Qualitätskriterien.
Level 5	Optimierend	Auf Datenmanagementebene wird die Umsetzung des Zugänglichmachen von Daten proaktiv optimiert und kontinuierlich verbessert (inhaltlich und technisch).
		Es werden Best Practices und Verbesserungen für das Zugänglichmachen von Datenentwickelt und mit der domänenspezifischen Community geteilt.

Level 1

• Auf der Reifestufe 1 gibt es keine definierten Ziele, da das Zugänglichmachen von Daten intuitiv abläuft

• Daten werden reaktiv auf Nachfrage zugänglich gemacht

• Keine definierte Plattform, um Daten zugänglich zu machen

• Die Ausführung ist dabei abhängig von der Motivation der/des Forschenden

Level 2

Ziele	Praktiken
5.2.1: Entwickeln Sie auf Projekt- oder zur Organisation und Durchführung der Zugänglichmachung von Daten	Festlegen, welche Daten geteilt werden sollen
	Festlegen, für wen Daten zugänglich gemacht werden dürfen
	Festlegen, wie die Daten nachgenutzt werden dürfen
5.2.2: Stellen Sie sicher, dass die zugänglich gemachten Daten anhand allgemeiner Beschreibungen leicht auffindbar sind.	Beschreiben der Daten mit allgemeinen Metadaten
	Bereitstellen der Daten mit einem Unique Identifier
5.2.3: Definieren Sie auf Projekt- oder Organisationsebene den Speicherort der zugänglich gemachten Daten so, dass der Zugang und das Auffinden der Daten erleichtert werden.	Ermitteln und definieren von Anforderungen an die projektinterne Nutzung eines Speicherorts
	Auswahl und Bestimmung eines Speicherorts (Repositorium)

Level 3

Ziele	Praktiken
5.3.1: Richten Sie das Management des Datenzugangs nach fachspezifischen Communitystandards aus, um eine effektive Zugänglichmachung zu gewährleisten.	Identifizieren und einbeziehen von gemeinschaftsweiten Regelungen und Standards (Best Practices)
5.3.2: Passen Sie die Auffindbarkeit der Daten an einen fachspezifischen Kontext an, um sicherzustellen, dass die Daten für die Fachcommunity leicht zugänglich sind.	Beschreiben der Daten mit fachspezifischen Metadaten
5.3.3: Gewährleisten Sie, dass die Daten mit anderen Daten integrierbar sind und ohne weitere Systeme interpretiert werden können, um ihre Nutzbarkeit zu erhöhen.	Verwenden einer formalen, zugänglichen Beschreibung zur Wissenspräsentation der Daten
	Verweis auf prozessrelevante und verwandte (Meta-)Daten
5.3.4: Stellen Sie sicher, dass die zugänglich gemachten Daten fachspezifischen Communitystandards entsprechen und für die Nachnutzung geeignet sind.	Beschreiben von Daten mit kontextrelevanten Attributen
	Teilen der Daten in einem etablierten Datenformat
	Verwenden von domänenrelevanten Metadatenstandards
5.3.5: Überprüfen Sie, ob die verwendeten technischen Systeme die definierten Standards und Anforderungen der Fachcommunity erfüllen.	Entwickeln oder Auswahl eines technischen Systems, das die Anforderungen der Standards erfüllt

Level 4

Ziele	Praktiken
5.4.1: Etablieren Sie quantitative Qualitätsziele für den Datenzugang.	Identifizieren und einbeziehen von Metriken
	Definieren von KPIs für die Qualitätskontrolle
	Etablieren von quantitative Qualitätsziele
5.4.2: Stellen Sie sicher, dass die Datenqualität der zugänglich gemachten Daten gewärhleistet wird.	Überprüfen der Ausführung im Hinblick auf definierte relevante Merkmale
	Einführen von Rückmeldungen zur Datenqualität und Umsetzung
5.4.3: Implementieren Sie Qualitätssicherungsmaßnahmen basierend auf technischen Lösungen, um eine konsistente Datenqualität sicherzustellen.	Definieren von Überprüfungsmechanismen zur vollständigen und korrekten Nutzung der technischen Systeme
	Entwickeln von Qualitätssicherungsmaßnahmen für die technischen Lösungen

Level 5

Ziele	Praktiken
5.5.1: Verbessern und passen Sie kontinuierlich und proaktiv die definierten Prozesse zur Datenzugänglichmachung an.	Verbessern und anpassen des Managements des Datenzugangs auf Grundlage von Feedback und neuen Standards des Fachbereichs
5.5.2: Entwickeln und passen Sie Prozesse im Zusammenhang mit Strukturen, Plänen, Schulungen und bewährten Verfahren kontinuierlich an.	Einsatz von bewährten Verfahren und Schulungen
	Ständiger Austausch mit der Community und Umsetzung neuer Standards
5.5.3: Evaluieren Sie regelmäßig die Technologien, die den Datenzugang ermöglichen, und setzen Sie Verbesserungen um.	Entwickeln und nutzen neuer technischer Standards
	Austausch und Entwicklung technischer Systeme in der fachspezifischen Community

Checkliste

Hier finden sie eine Checkliste zum selbeständigen überprüfen der Ziele und Praktiken der Reifestufen im eigenen Projekt.

Weiterführende Materialien

Auf der Internetseite Forschungsdaten.info sind weiterführende Informationen zu finden.

DataWiz (2017): Best Practices of Data Publication. Version Draft 0.2.

GO-FAIR

Referenzen

[1] Diese Trainingmaterialien sind entstanden im Rahmen der NFDI4Ing Special Interest Group RDM Training & Education.